Buscamos nuevo compañero/a para el desarrollo de soluciones en SharePoint

En OLATIC necesitamos un nuevo/a compañero/a para el desarrollo de soluciones en SharePoint para nuestra oficina de Miribilla. Nuestro día a día son proyectos interesantes y desafiantes en empresas conocidas de nuestro entorno en Euskadi.
Si eres una persona organizada, comprometida y con ganas de estar siempre a la última en tecnología, esta es tu oportunidad. ¿Te animas?

Quiero ver la oferta de trabajo

OLATIC consigue 2 nuevas competencias Microsoft, contando ya con 4 en total.

OLATIC consigue 2 nuevas competencias de nivel Silver:

  • Silver Midmarket Solution Provider
  • Silver Small and Midmarket Cloud Solutions

En total contamos con 4 competencias que avalan la capacidad y los conocimientos de nuestro equipo de especialistas en soluciones de Microsoft para ofrecer a nuestros clientes las máximas garantías, certificando la apuesta por el conocimiento y la innovación como nuestro principal valor diferencial.

La consecución de estas competencias nos posiciona al más alto nivel de capacitación de entre todos los partners de Microsoft en la zona norte y nos certifica con el conocimiento y experiencia contrastada por Microsoft para realizar con éxito proyectos en cualquiera de los 3 ámbitos de actuación de la empresa: Soluciones en la nube con Azure y Office 365 , Intranets de colaboración mediante SharePoint y Desarrollo de software a medida.

Agradecemos a todos nuestros clientes la confianza depositada en nosotros para el desarrollo y puesta en marcha de sus proyectos.

Instalar Skype Empresarial y no morir en el intento

Parece que Microsoft quiere que los usuarios de la suite de Office actualicen a toda costa para usar sus servicios en linea.

Recientemente el cliente de Skype Empresarial se ha actualizado en las suscripciones de Office 365 y a la hora de descargárnosla lo hace en su versión 2016. Esto, a quienes tengan una licencia de Office 2013  comprada y no sea de algún plan de Office 365 con el conjunto de aplicaciones se encontrarán con el problema de incompatibilidad de productos, ya que no contarán con las actualizaciones más recientes.

Como bien cita Microsoft en su página puedes actualizar a Office 2016 previo pago.

Los conjuntos de aplicaciones Office 2013, incluidos Office Hogar y Estudiantes, y Hogar y Empresas, ofrecen aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneNote; se compran una sola vez y se pueden usar en un único equipo PC o Mac. Las aplicaciones no se actualizan automáticamente. Para obtener la versión más reciente, debes volver a comprar Office cuando la nueva versión esté disponible.

Un ejemplo claro que podemos encontrarnos:

Licencia Microsoft Office Hogar y Empresas 2013 + Suscripción  Office 365 Empresa Essentials

En este caso podremos descargar Skype Empresarial desde la suscripción de Office 365, pero no tendremos las aplicaciones de escritorio. Cuando intentemos instalar el paquete de Skype Empresarial nos saltara el siguiente mensaje

Si continuamos con la instalación, toda la suite de Office 2013 desaparece y únicamente nos quedaremos con Skype Empresarial. Al intentar instalar de nuevo Office 2013 nos advertirá que ya contamos con una versión más reciente y no podremos continuar.

Entonces, ¿que hacemos para que estos 2 productos convivan?

La opción más rápida y limpia es instalar Skype Empresarial 2015 que no tiene problemas de incompatibilidad con Office 2013. La cuestión es que desde Office 365 no se puede descargar una versión previa.

¡¡Espero que os sea de ayuda.!!

¿Donde puedo descargar el cliente de OneDrive para la Empresa?(Actualizada)

Actualización (17/12/15):

Microsoft ya ha lanzado la versión pública del cliente de OneDrive para empresa (solo para Office 365, no on-premise). Pero… la página de descarga está aún a medias y el enlace no funciona. En la pantalla de descarga, que muestro mas abajo en este artículo, ha cambiado y ahora la sección de OneDrive para empresa se muestra así.

 

onedrive para empresa

Como veis, sigue apareciendo el mensaje de «vista previa» pero ya el botón indica descargar y al pinchar en el llegamos a la siguiente pantalla:

 

onedrive para empresa

De momento la nueva versión del cliente, solo para Office 365 y Windows (sí 7,8,10, no 8.1!), la podéis encontrar aquí: https://support.office.com/en-au/article/Get-started-with-the-OneDrive-for-Business-Next-Generation-Sync-Client-in-Windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49

——Fin actualización——

Microsoft está actualmente actualizando los clientes de OneDrive para empresa. Uno de los lugares mas habituales de descarga era la propia página de OneDrive (https://onedrive.live.com/about/es-es/download/).

onedrive para empresa

En esta página nos indica que el cliente de OneDrive para empresa está en «Preview» y si le das al botón de «Obtener vista previa» llegarás a la página que encabeza este artículo.

Si necesitas instalar el cliente puedes obtenerlo de https://support.microsoft.com/es-es/kb/2903984.

 

¿Cómo evaluar productos de Software? [Parte 2: Evaluación]

En la primera entrega de esta serie de artículos hablábamos de que puntos son importantes para la planificación de la evaluación de un producto de software. En éste nos centraremos en como poner en marcha la evaluación propiamente dicha y su mantenimiento.

En esta parte nosotros nos centramos en los siguientes puntos:

  • Asignación
  • Métricas
  • Soporte
  • Seguimiento

Asignación

En la fase anterior elegimos la audiencia para este proyecto de evaluación, ahora necesitamos asignar las tareas a esa audiencia. Lo ideal es reunir presencial o virtualmente a las personas involucradas centrándonos en dos puntos: qué queremos de ellascomo ese esfuerzo revertirá en ellas. Personalmente, prefiero canales en los que pueda ver a las personas por si detecto malestar o incertidumbre para gestionarlo y que no se vuelva en mi contra una vez avanzada la evaluación.

Métricas

Las métricas nos van a servir para saber como vamos a nivel cuantitativo y cualitativo en los objetivos que nos marcamos en la primera fase. Lo ideal es que las métricas sean lo mas objetivas posibles pero depende que estemos midiendo es más difícil y debemos usar métricas subjetivas (Ejemplo: facilidad de uso de la aplicación).

Soporte

En la evaluación los usuarios pueden que necesiten del soporte de IT, tenemos que poner los canales adecuados en marcha para resolver las dudas e incidencias. Si en en la planificación hemos detectado que nuestro departamento de IT necesita ayuda y recurrimos a un proveedor asegurarnos que el canal de soporte está listo para que no se nos vaya de tiempos en nuestra respuesta a los usuarios de nuestra organización.

Seguimiento

Dependiendo del tipo de actividades que hayamos definido para el seguimiento necesitaremos de material (Guías, encuestas, fichas… ) y de un calendario

Office 2016: Como activar la descarga en Office 365

El día 22 de septiembre fue el lanzamiento de Office 2016 y desde ese mismo día está disponible en las suscripciones de Office 365 con licencia para aplicaciones cliente de Office.

Pero… por defecto no está activa la descarga de Office 2016 porque en la rama de actualizaciones por defecto (Current branch for Business) está planificado como actualización para febrero de 2016.

office 2016

Office 2016

En la imagen superior de este post puedes ver como puedes cambiar de rama en el portal de Office 365 y que lo puedes hacer a toda la organización o a solo unos usuarios.

Incluir a los usuarios en la rama de primera versión significa que mensualmente recibirán las actualizaciones de nuevas características y de seguridad, en la rama estándar solo se reciben mensualmente las actualizaciones de seguridad y 3 veces al año (febrero, junio y octubre) las actualizaciones de nuevas características.

 

¿Cómo instalar Office 2016 en Mac con una suscripción de Office 365?

La semana pasada Microsoft liberó e incluyo la nueva versión de Office 2016 para Mac en las suscripciones de Office 365 que tienen derecho de uso para las aplicaciones instaladas cliente.

Microsoft en estas suscripciones permite un máximo de 5 instalaciones de las aplicaciones cliente por usuario, que hasta ahora eran solo para PC. Las instalaciones de las aplicaciones de Office para las versiones IOS y Android no cuentan en este máximo.

Instalación paso a paso de Office 2016 en Mac

  • Accede al portal de Office 365 (https://portal.office.com) con tu usuario. Una vez identificado verás que hay una sección para la instalación de las aplicaciones. Pulsa «Instalar».

office 365

  • En esta página puedes gestionar las instalaciones de productos Office asignados a la licencia de tu usuario y descargar aplicaciones para nuevas instalaciones. En la sección de «Instalar Office 2016 for Mac» pulsaremos «Instalar».

office 365

  • Tras el paso anterior se iniciará la descarga que actualmente es de 1,16 Gb.

office 365

  • Una vez descargado abriremos el paquete el cual nos presentará el asistente de instalación.

office 365

  • Revisamos ;) y aceptamos los términos de licencia.

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  • Seleccionamos la ubicación donde queremos que se instale Office.

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  • Ahora toca esperar mientras se instalan los archivos.

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  • Con los archivos en su sitio cerramos el asistente.

office 365

  • La primera vez que abramos Word nos mostrará una pequeña introducción de las novedades en esta versión.

office 365

¿Y si mi usuario de OSX tiene una cuenta distinta a la de Office 365?

En mi caso la cuenta de mi usuario de Mac no es la que está asociada a la suscripción de Office 365, con lo que debemos asociarle la cuenta apropiada.

  • La primera vez nos indicará que el sistema no hay credenciales para abrir Word.

office 365

  • Office nos mostrará la opción de usar otra cuenta o comprar en el caso de que no tengamos una cuenta. Nosotros elegiremos «Usar otra cuenta».

office 365

  • Llegaremos a la familiar ventana de inicio de sesión de los servicios de Microsoft donde introduciremos la dirección de correo electrónico asociado a la suscripción de Office 365.

office 365

  • En el caso de que esa cuenta también esté asociada a una cuenta Microsoft Live, nos mostrará la opción de usar un tipo u otro. Seleccionaremos «Cuenta profesional».

office 365

  • Una vez identificados se iniciará la activación del producto.

office 365

  • Una vez finalizado ya podemos usar la aplicación.

office 365

 

Si abres otra aplicación de Office…

Si has activado una aplicación de Office, por ejemplo Word como en este artículo, es probable que al acceder te pida acceso a tu llavero para usar las credenciales que usado anteriormente.

office 365

 

 

¿Cómo evaluar productos de Software? [Parte 1: Planificación]

El mercado actual de soluciones y productos de Software que pueden cubrir nuestras necesidades es grandísimo. A veces por economía solemos simplificar las decisiones de selección de productos y soluciones: tendencias (mi competencia lo tiene), es una novedad e incluso a veces porque es «gratis».

Los que ya estamos escarmentados -sí, me incluyo- de basarnos en presunciones, falsas promesas de proveedores/fabricantes o de dejarnos llevar, empezamos por una evaluación o «proyecto piloto».

Algo de lo que no nos solemos dar cuenta es que, evaluando un producto, ya hemos empezado un proyecto o «el proyecto». Date cuenta, estamos involucrando personas, plazos, necesidades… ¿Vamos a dejarlo a «como salga»?

Hace tiempo preparé un «marco general» para dirigir este tipo de evaluaciones, tanto para nosotros –Olatic– como para nuestros clientes, y ahora me gustaría compartirlo por si os puedo aportar algo. Este «marco general» para las evaluaciones de un producto de software se divide en tres fases:

  • Planificación
  • Evaluación
  • Conclusión

En este artículo os voy a contar el primer punto, y dejaré los otros dos puntos para mis siguientes artículos.

Planificación

En esta fase intento obtener toda la información que voy a necesitar para evaluar y realizar las conclusiones con unas mínimas garantías y tener margen para ajustes. Además, me sirve para mostrar a los demás de donde partimos, hacia donde vamos y donde estamos. Empecemos con los puntos:

  • Objetivos. Parece obvio pero a veces en las pruebas no están claros o consensuados, otras veces no están alineados con el negocio…
  • Audiencia. Lo más seguro es que el producto que estamos probando lo van a usar otras personas dentro nuestra organización. ¿Sabemos que personas son las candidatas? ¿Podemos contar con ellas? En este punto suelo buscar dos tipos de perfiles de usuarios basándome en 80/20, usuarios con un alto impacto (usuarios que van a utilizar la aplicación en un 80% de su jornada o en su mayor parte) y usuarios con impacto bajo (usuarios que usen poco la aplicación en su jornada o esporádicamente). Algo que debemos manejar cuando pensemos en las personas candidatas es como hacer que las tareas que les encomendemos no «interrumpan» la operativa del negocio y por otro lado -para mi muy importante- es buscar personas que estén motivadas para estas tareas. Cuantas veces habré oído lo de «no tengo tiempo para probar esta chorrada…»
  • Plazo. Suele haberlo porque a veces viene impuesto de «arriba», otras veces no y debemos establecerlo. Dentro de este plazo podemos pensar en fases para la evaluación: por tipo de usuario, por departamento, por ubicación…
  • Sensibilización y formación. Para mi este punto es muy importante. Necesitamos que los usuarios involucrados entiendan el porqué de estas pruebas, que motivación de negocio hay detrás. Es decir quiero que se impliquen en algo que entiendan y en el que además puedan aportar valor. Quiero que me digan cómo funciona la aplicación en el día a día del negocio y en que puede ayudarnos, no en si este botón funciona o no funciona. Por otro lado, necesitamos de una mínima formación inicial. Los usuarios no pueden aterrizar en la evaluación del producto sin saber cómo pueden hacer las cosas. El no hacerlo es garantía de problemas del tipo: es complicadísimo o directamente es una m.. Si el periodo de evaluación es largo también se puede diseñar un calendario de formación gradual según vaya avanzando la evaluación. Busquemos que formas tenemos para sensibilizar y formar a nuestra audiencia.
  • Seguimiento. Debemos pensar y habilitar canales y espacios que nos permitan hacer el seguimiento de la evaluación con los usuarios y que éstos puedan reportarnos incidencias y sugerencias. Debemos establecer una periodicidad en caso de formalizar reuniones , entrega de informes, encuestas…
  • Limitaciones. A veces la evaluación que se realiza del producto tiene limitaciones en su funcionalidad. Debemos conocerlas para saber cómo de exacta va a ser nuestra evaluación. Otro punto a tener en cuenta es la continuidad. ¿Y si termino la evaluación y el producto no satisface las necesidades? Si no lo hemos tenido en cuenta, lo más normal es que perdamos el trabajo. Puede que el producto que estemos evaluando nos permita sacar una copia de seguridad de nuestro trabajo, pero si hemos decidido que éste no es nuestro producto ¿podemos restaurar esta copia en otro producto?. Personalmente lo que suelo definir es que tipo de datos se van a utilizar en la evaluación y dependiendo del tipo de producto que estemos evaluando duplicarlos (como se venía haciendo hasta ahora y en el producto en evaluación.) ¿Os acordáis que he comentado que necesitamos personas motivadas?
  • Justificación. Siempre intento aclarar este punto que en si se trata en cómo hemos decidido que vamos a evaluar este producto. Por ejemplo porque ya tenemos más productos del mismo fabricante y puede que la integración sea mejor, porque tenemos un proveedor que nos da soporte o nos lo ha recomendado, porque la tecnología que usa está alineada con la que tenemos en nuestro negocio, porque es un producto extendido y la curva de aprendizaje puede ser baja… Lo que quieras, pero déjalo por escrito para recordártelo cuando te hagas más adelante la pregunta de por qué éste y no otro.
  • Soporte a IT. En este punto definiremos como vamos a actuar cuando tengamos situaciones en las que nuestro departamento de IT (o personas encargadas de la evaluación a nivel técnico) no sea capaz de resolver.

 

Como he comentado, podemos jugar con estos puntos quitando, poniendo, dando más o menos detalle… Como ves esta fase puede requerir de días e incluso de semanas pero vas eliminando riesgos y si la cosa no pinta bien mejor perder unos días de tu tiempo que semanas del de muchos.

El siguiente artículo será como planteamos la fase de evaluación pero hasta entonces… ¿Qué puntos añadirías a esta fase? ¿Qué detalle importante también trabajarías en alguno de estos puntos?

Alertas en Azure Backup Agent

Como ya sabréis los que utilizáis el agente de backup de Azure, éste no trae la posibilidad de configurar alertas y notificaciones por correo electrónico. De esta manera nos encontramos con el inconveniente de no saber el estado de las mismas a menos que entremos en la máquina donde esté configurado y revisar.

De momento Microsoft no se ha pronunciado «oficialmente» sobre esta implementación, pero se rumorea que lo introducirán en siguientes actualizaciones.

Mientras esto ocurre, podemos realizar un script en PowerShell para enviar notificaciones por correo electrónico.

$date = (Get-Date).AddDays(-1)
$event = Get-WinEvent -FilterHashtable @{ LogName = "cloudbackup"; StartTime = $date;}
$event | ConvertTo-Html message,timecreated | Set-Content c:carpetabackup.html
if ($event.EntryType -eq "Error")
{
$PCName = $env:COMPUTERNAME
$EmailFrom = "direccion_remitente@midominio.com"
$EmailTo = "direccion_destinatario@midominio.com"
$EmailSubject = "Azure Backup FALLIDO en $PCName"
$SMTPServer = "Servidor SMTP"
Write-host "Email Enviado"
Send-MailMessage -From $EmailFrom -To $EmailTo -Subject $EmailSubject -body "La copia de seguridad ha FALLADO. Para obtener más información consulta el fichero adjunto." -Attachments "c:carpetabackup.html" -SmtpServer $SMTPServer
}
else
{
write-host "No se han encontrado errores"
$event
$PCName = $env:COMPUTERNAME
$EmailFrom = "direccion_remitente@midominio.com"
$EmailTo = "direccion_destinatario@midominio.com"
$EmailSubject = "Azure Backup CORRECTO en $PCName"
$SMTPServer = "Servidor SMTP"
Write-host "Enviando Enviado"
Send-MailMessage -From $EmailFrom -To $EmailTo -Subject $EmailSubject -body "La copia de seguridad se ha realizado CORRECTAMENTE. Para obtener más información consulta el fichero adjunto." -Attachments "c:carpetabackup.html" -SmtpServer $SMTPServer
}

* Modificar script con los parámetros SMTP.

Para el funcionamiento necesitamos crear una tarea que se desencadene cuando se crea un evento en «CloudBackup» dentro de «Registro de aplicaciones y servicios»

Comencemos…

Abrimos el «Visor de eventos» del servidor en donde se encuentra instalado Azure Backup Agent

Azure Backup Agent

 

Seleccionamos Registro de aplicaciones y servicios > CloudBackup > Operativa y clic con el botón derecho para a continuación pulsar en «Adjuntar tarea a este registro…»

 

Azure Backup Agent

Damos un nombre a la nueva tarea que vamos a generar.

 

Azure Backup Agent

Como bien indica se desencadena Al registrar un evento

 

Azure Backup Agent

La acción a realizar «Iniciar un programa»

 

Azure Backup Agent

Iniciaremos el script con PowerShell. Para ello especificamos donde se encuentra powershell.exe y agregamos la ubicación y nombre de archivo de nuestro script .ps1.

 

Azure Backup Agent

Antes de finalizar seleccionamos «Abrir diálogo Propiedades…»

 

Azure Backup Agent

Para que la tarea programada se ejecute sin necesidad de iniciar sesión seleccionamos «Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no». Al aceptar nos pedirá un usuario con privilegios.

 

Azure Backup Agent

Con esto ya habremos conseguido configurar nuestras alertas por correo electrónico en el agente de backup.

¡¡Espero que os sirva de ayuda!!